신청·승인·결재·발급·입출문·차량까지.
와요가요가 어떻게 동작하는지 기능별로 자세히 보여드립니다.
방문자는 QR 하나로, 관리자는 알림톡 하나로. 와요가요의 방문 처리 흐름을 한눈에 보세요.
사전신청: 웹에서 미리 신청
현장 태블릿에서 바로 접수
접수 즉시 담당자에게
알림톡 발송.
담당자 알림톡에서 바로 승인
또는 결재권자 상신.
승인 즉시 신청자 휴대폰으로
1회용 암호화 QR 발송.
태블릿에 방문증 QR 스캔
입·출문 버튼 클릭 후 입출문
모든 입출입 이력 기록,
대시보드에서 실시간 확인.
방문·차량·보안·관리까지, 현장에서 실제로 쓰는 기능을 한눈에.
입장·퇴장 자동 판정, 음성·비프음 안내
QR 링크 신청 + 태블릿 즉석 접수
직접승인형·결재형, 상태 자동 전환
캡처·복사·재사용 차단, 자동 만료
신청·승인·발급 단계별 카카오 알림
일행 등록, 각자 방문증·QR 발급
임시·상시 차량 패스, A4 인쇄
입차 사유·장소·담당자·시각 기록
완주해야 QR 생성, 재시청 주기 설정
6자리 PIN, 랜덤 키패드, 실패 잠금
시간대 예약, 중복 자동 방지
부재 기간엔 담당자 선택 불가
일반·공사 방문 유형별 패스 인쇄
업체 그룹 신청·일괄 처리·패스 발급
CSV 일괄 등록, 부서별 방문 격리
방문·입출 현황, 기간별 기록·통계
CSPRNG·단일토큰·XSS/IDOR 방어
기관별 데이터 완전 분리
Android APK, 기기 인증 단말만 사용
Lite·Standard·Pro·Enterprise, PayApp
전용 APK 앱을 태블릿에 설치하면 항상 카메라를 켠 채 QR을 대기합니다. 방문자가 QR 방문증을 갖다 대는 순간, 입장인지 퇴장인지 자동으로 판정해 처리합니다. 핀번호 입력도, 경비원의 수기 기록도 필요 없습니다.
방문자는 QR 링크로 미리 신청할 수 있고, QR 없이 방문한 사람은 경비실 태블릿의 "방문 신청" 버튼으로 현장에서 바로 접수합니다. 이름·전화번호만 입력하면 기존 승인 내역을 조회해 QR을 즉시 출력하거나, 신규 신청을 받습니다.
담당자는 알림톡 링크 하나로 로그인 없이 방문을 직접 1차 승인하거나, 결재권자에게 상신해 최종 결재를 받습니다. 기관 정책에 맞춰 직접승인형·결재형을 선택할 수 있고, 최종 승인 시 QR 방문증이 자동 발급됩니다.
승인 즉시 방문자 휴대폰으로 QR 방문증 URL이 발송됩니다. QR은 1회용 암호화 처리로 캡처·복사·재사용이 불가능하며, 방문 종료일이 지나면 자동으로 만료됩니다. 단일 사용 토큰과 CSPRNG 기반 임시 비밀번호로 위·변조를 차단합니다.
방문자가 만날 담당자를 지정해 신청하면, 접수 즉시 해당 담당자 휴대폰으로 알림톡이 발송됩니다. 담당자는 알림톡 버튼으로 로그인 없이 바로 승인·상신·반려할 수 있고, 방문객 정보 조회·면담 확인까지 한 화면에서 처리합니다.
YouTube URL을 등록하면 지정한 방문 유형에 한해 안전교육이 적용됩니다. 방문 신청 후 담당자 승인이 완료되면 발급되는 방문증에서 안전교육 영상을 끝까지 시청해야 하며, 시청을 완료해야 출입 QR이 생성됩니다. 중간에 건너뛰거나 닫으면 QR이 발급되지 않습니다. 한 번 이수한 방문자는 재시청 주기(3·6·12개월)를 지정해 그 기간 동안은 다시 보지 않게 할 수 있어, 공장·연구소 등 안전 규정이 중요한 현장에 꼭 맞습니다.
방문객 정보 조회 등 민감한 화면에 진입하기 전 6자리 2차 비밀번호 키패드를 거치도록 설정할 수 있습니다. 키패드 숫자 배치는 매번 무작위로 바뀌어 어깨너머 훔쳐보기를 막고, 5회 실패 시 잠금 처리됩니다.
회의실·면담실 등 방문장소를 사전 등록하면 방문 신청 시 날짜·시간대 예약이 가능합니다. 날짜별 예약 현황을 실시간으로 확인하고 중복 예약을 자동 방지해, 같은 시간 같은 공간이 겹치는 일이 없습니다.
차량이 회사 내부로 진입할 때 방문 사유와 방문장소, 담당자를 함께 기록합니다. 단순히 몇 대가 드나들었는지가 아니라 어떤 차량이 무슨 목적으로 들어왔는지가 남기 때문에, 나중에도 출입 이력을 명확하게 확인할 수 있습니다.
직원이 휴가·병가·외근 등으로 자리를 비울 때 본인이 부재 기간과 사유를 직접 등록합니다. 그러면 방문 신청 화면의 담당자 목록에 부재 기간이 표시되고, 방문일이 그 기간과 겹치면 해당 직원을 담당자로 선택할 수 없습니다. 자리에 없는 담당자에게 신청이 걸려 승인이 멈추는 일을 막아줍니다.
방문 신청 접수, 승인 완료, QR 발급까지 각 단계마다 담당자와 방문자에게 알림톡이 자동 발송됩니다. 기관 솔라피 키를 직접 연동하면 기관 키로, 없으면 아이웹플 전역 키로 폴백하는 하이브리드 구조라 발송이 끊기지 않습니다.
오늘의 방문·입출문 현황, 신청 목록, 기간별 기록·통계를 한눈에.
기관별 데이터 완전 분리(org 기반). 다른 기관 정보 접근 원천 차단.
CSPRNG 임시비번·단일사용 토큰·XSS/IDOR 방어·WP 하드닝.
Android APK 하이브리드 앱. 기기 인증으로 등록 단말만 사용.
